Job offers

Am Institut für donauschwäbische Geschichte und Landeskunde in Tübingen (IdGL), einer dem Geschäftsbereich des Ministeriums des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg zugeordneten Dienststelle, ist zum 1. Oktober 2024 eine unbefristete Teilzeitstelle einer/eines

Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)
Entgeltgruppe E 6 TV-L, Beschäftigungsumfang von 50 v.H.

zu besetzen.

Aufgabengebiet:

•     Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten,
•     Haushaltsführung (SAP),
•     Verwaltung von Drittmitteln,
•     Organisation von Veranstaltungen und
•     Korrespondenz

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Anforderungsprofil:

•     Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbar,
•     einschlägige Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltung von Drittmitteln,
•     sicherer Umgang mit Office-Programmen, Dokumentenmanagementsystemen und SAP,
•     Kommunikationsfähigkeit und
•     Teamfähigkeit.

Wir bieten:

•     Abwechslungsreiches Aufgabengebiet,
•     Flexible Arbeitszeit, Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
•     Möglichkeiten der Fortbildung,
•     Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
•     JobTicket BW.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Nähere Auskünfte erteilt das Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg unter Tel. 0711/231 3165 (Frau Franz).

Interessentinnen und Interessenten können sich bis spätestens 14.07.2024 unter Angabe der Kennziffer IDGL01-2024 über unser Online-Bewerberportal bewerben. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung aussagekräftige Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen etc.) bei.

Wissenschaftliche Hilfskraft für grafisches Design/Kommunikationsdesign (m/w/d)
ca. 20 Std./Monat
01.08.2024-31.12.2024 (mit der Option auf Verlängerung)

Das Institut für donauschwäbische Geschichte und Landeskunde (IdGL) in Tübingen sucht zum 01.08.2024 oder 01.09.2024 eine studentische Hilfskraft (ca. 20 Stunden monatlich), zunächst befristet auf fünf Monate, mit der Möglichkeit der Verlängerung um weitere sechs Monate.

Zu den Aufgaben der wissenschaftlichen Hilfskraft gehört unter anderem:

• Erstellung von Vorlagen für Flyer, Plakate, Call for papers, Tagungsprogramme etc. nach Vorgaben des Corporate Design des Landes Baden-Württemberg
• Erstellung von Vorlagen für Broschüren und Berichte nach Vorgaben des Corporate Design des Landes Baden-Württemberg

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Anforderungen:

• Studentin oder Student, gerne auch niedrige Semester
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Desktop-Publishing
• Erfahrung mit gängigen DTP-Programmen, vorzugsweise Scribus
• Kenntnisse im Bereich Bildbearbeitung
• Erfahrungen mit dem Bildbearbeitungsprogramm GIMP
• Teamfähigkeit

Was wir bieten:

• flexible Arbeitszeiten
• eigener Arbeitsplatz mit PC und Software
• Vergütung nach den Vergütungssätzen für wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte an der Universität Tübingen

Ihre elektronische Bewerbung schicken Sie bitte bis zum 22.07.2024 an:
poststelle@idgl.bwl.de.

Ihre Fragen beantworten Frau Orendi und Frau Simon gerne unter 07071/9992-500.
Nähere Informationen zu den Aufgaben und Zielen des Instituts finden Sie unter www.idglbw.de.

Immer wieder werden studentische Hilfskräfte gesucht. Bei Interesse wenden Sie sich bittte an das Sekretariat.

07071-9992-500

poststelle@idgl.bwl.de